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プライバシーポリシー

プライバシーポリシー(個人情報保護に関する基本方針)

上越市新幹線駅周辺地区商業地域土地利用促進協議会(以下「協議会」という。)は、個人情報の保護に関する法律その他の法令を遵守し、協議会の会員の個人情報について、以下の方針に基づき適正に取り扱います。

1.法令等の遵守

協議会は「個人情報の保護に関する法律」、その他個人情報の取り扱いについて定められた法令、関係省庁のガイドライン、その他業務に必要な法令等を遵守します。

2.個人情報の取得・利用

協議会は業務を遂行する上で、会員の氏名・住所・電話番号・生年月日等の個人情報を取得します。取得した個人情報は、協議会の目的に沿った書類等の作成、手続き、相談業務等に必要な範囲内に限り利用します。会員の事前の同意がある場合または法令により許可される場合でない限り、協議会の目的達成に必要な範囲を超えて、会員の個人情報を利用いたしません。
また、協議会は業務上知り得た個人情報は、正当な事由がない限り厳秘とし、第三者に漏洩することはありません。

3.個人情報の管理

協議会では、個人情報管理責任者を置き、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するために、必要な措置を講じ、会員の個人情報を適切に管理します。
また、協議会は、会員の個人情報の取り扱いに関して、従業員に対して適切な監督を行います。

4.個人情報の第三者への提供

協議会は、会員の事前の同意がある場合、利用目的達成に必要な場合または法令により許可される場合でない限り、会員の個人情報を第三者に提供しません。

5.個人情報の開示、訂正、利用停止等

協議会は、会員が自身の個人情報の利用目的の開示、訂正、利用停止等を希望する場合には、本人確認をした上で所定の手続きに則り、これに応じるものといたします。

6.会員以外の個人情報

協議会は、業務を遂行する上で知り得た企業情報(ご担当者の個人情報を含む)に関しても、法令等を遵守して運用し、正当な事由がない限り第三者に漏洩することはありません。